به گزارش خبرنگار نوید ارومیه، در این نشست، فرماندار ارومیه با تأکید بر ضرورت هم‌افزایی، انسجام و همکاری تمامی دستگاه‌های اجرایی، بر برنامه‌ریزی دقیق، هماهنگی منسجم و فراهم‌سازی تمامی
 تمهیدات لازم برای اعزام منظم، ایمن و باشکوه کاروان‌های مردمی تأکید کرد و خواستار ایفای مسئولیت همه دستگاه‌ها در چارچوب وظایف محوله شد.

در ادامه، هریک از مدیران و نمایندگان دستگاه‌های حاضر، گزارشی از اقدامات انجام‌شده و برنامه‌های پیش‌بینی‌شده در حوزه مسئولیت خود ارائه کردند و پیرامون نحوه هماهنگی، پشتیبانی، خدمات‌رسانی و اجرای مطلوب فرآیند اعزام کاروان‌های مردمی به تبادل نظر پرداختند.

در پایان این جلسه نیز تصمیمات و هماهنگی‌های لازم به‌منظور ارتقای کیفیت خدمات، تسهیل روند اعزام و برگزاری هرچه باشکوه‌تر این مراسم معنوی و ملی اتخاذ و بر اجرای دقیق مصوبات توسط دستگاه‌های ذی‌ربط تأکید شد.